ePhilos – 25 years of eBusiness for leaders
Optimized processes for procurement success.
Large and medium-sized companies, as well as organizations, turn to us for digitalization and process optimization. With over 25 years of experience, we provide our clients with the insights and tools necessary to achieve the competitiveness required for a successful future. These experiences can be applied beyond procurement, for example, to explore or leverage article or material master data.
Schedule your consultation!
Free of charge, no strings attached!
“With ComfortMarket software modules, we create flexible processes with maximum user-friendliness“
Using the ePhilos software
Procure-to-Pay
Our system covers the entire Procure-to-Pay process – from requisition and order placement to order confirmation and invoice approval.
Beratung / Workshops
Every company has its own processes and requirements – that’s why we’re with you from the start to help tailor your digital procurement strategy.
Individuelle Projekte
ComfortMarket offers a modular procurement solution that provides a solid foundation for efficient and standardized purchasing processes.
Key figures at a glance
Founding year
We offer process experience and have done so successfully – for over 25 years.
Corporations and companies
Because market leaders prefer individual solutions and trust us to deliver them.
Locations
In Bremen and Berlin – owner-managed and close to the customer.
Users
Result in high acceptance and recommendation rates.
Over 25,000 electronic catalogs flexibly integrated.
All integrations
With over 25,000 flexibly integrated electronic catalogs, our system provides versatile and seamless connectivity for your procurement processes.
Over 25,000 electronic catalogs flexibly integrated
What customers say about us
Customer Feedback
Dodenhof Posthausen KG
The training in form design allowed for quick and easy creation of forms tailored to our needs, even without programming knowledge. The article form for our service providers simplifies the process from order to performance tracking. The fleet management is now implemented using CM Resource, saving considerable time and optimizing cost control.
Ms. Ute Jahns
PMO Informationsmanagement
Dodenhof Posthausen KG
bofrost*
The ePhilos solution offers significant flexibility compared to industry-standard software. Customizations made for the company have helped establish a strategic procurement process, minimize “maverick buying,” and significantly reduce procurement costs. Notably, the direct service and immediate support provided by ePhilos stand out as key benefits.
Mr. Thomas Borkowski
Project Manager Process and Project Management | bofrost Dienstleistungs GmbH & Co. KG
Nehlsen AG
The introduction of CM Procure optimized ordering processes and approvals. In addition to C-materials, the system now covers complex orders such as containers and vehicles. Custom adjustments and industry-specific processes provided a tangible added value for the company group. Noteworthy are the direct service and fast support.
Ms. Denise Möbs
Procurement | Nehlsen GmbH & Co. KG
STRABAG SE
Against the backdrop of our complex requirements, we especially value the expertise, professionalism, implementation speed of our jointly developed ideas/requirements, and the ‘solution-oriented thinking’ in our business relationship. From our perspective, it’s an optimal win-win situation.
Dr. Johannes Schuchlenz
Director of Procurement | STRABAG SE
Werder Bremen
“We have already saved the equivalent of a player’s value through our procurement solution in a short time.”
This is a quote from the press release “Erst Fan, jetzt Teil der Werder-Familie,” BIP 1, 2017, 8th edition.
Mr. Sebastian Janzen
Head of Procurement | SV Werder Bremen
NORDSEE GmbH
With ePhilos’ procurement solution, we supply over 400 stores nationwide and internationally with A-, B-, and C-items. ePhilos stands out for providing tailored solutions based on its standard products. Flexibility, expertise, and a strong service mentality have convinced us that ePhilos is our partner in eProcurement.
Mr. Michael Beckmannshagen
Head of IT | NORDSEE GmbH
A glimpse into our individual projects
Datendrehscheibe
Das Ziel des Projekts, in Zusammenarbeit mit unserem Kunden NORDSEE, war es, ComfortMarket als zentrale Datendrehscheibe für Stamm und Bewegungsdaten (Materialien, Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) weiter auszubauen und zu „verfestigen“.
NORDSEE nutzt ComfortMarket schon über viele Jahre als eProcurement-Lösung, für die Versorgung von mehr als 300 Filialen (eigene und Franchise-Filialen).
Werkstatt 4.0
Dieses Projekt ist zusammen mit der STRABAG SE entstanden. Gemeinsam sollten Arbeitsabläufe von mehr als 400 Werkstätten, für Fahrzeuge aller Art, weiter automatisiert werden.
In einer MS-Dynamic-Anwendung wurde die Grundlage für die elektronische Abbildung von Arbeitsaufträgen, wie die Reparatur eines Fahrzeuges, geschaffen. Dazu gehört die zeitliche, und ressourcentechnische Planung (Personal, Material) von Arbeitsaufträgen.
Preis- und Händlerinformationen im Internet
Sammlung sowie Aufbereitung gut strukturierter Daten über die Verkaufspreise von annähernd 500 Produkten und Produktvarianten im Internet von bisher unbekannten Händlern für einen definierten Zeitraum. Projektpartner: Coca-Cola European Partners Deutschland GmbH,
Herrn Hugh Landsman, Germany
Der indirekte Einkauf von bofrost setzt auf die eProcurementlösung CM Procure
Europaweit versorgen sich die Mitarbeiter und Partner mit Ver- und Gebrauchsbrauchsmaterial über den komfortablen Webshop von ePhilos. Die direkt angebunden Lieferanten, deren Kataloge und Einkaufsplattformen werden vom Einkauf zentral administriert. Das Rollen- und Rechte-System steuert die Sichten und Berechtigungen für Anfragen, Bedarfsmeldungen, Warenkorbvorlagen und Genehmigungsprozesse. Die Zeiteinsparung und Qualitätsverbesserung in den Abläufen ist markant. bofrost ist der weltweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost und Speiseeis. bofrost ist in zwölf europäischen Ländern mit rund 240 Niederlassungen vertreten, beliefert etwa sechs Millionen Haushalte und beschäftigt über 9700 Menschen. 2003 betrieb das Unternehmen bereits 5000 Tiefkühl-Verkaufsfahrzeuge.
Realisierung einer eMaterialshop-Lösung mit individuellen Anforderungen.
Die Thalia Bücher GmbH mit Sitz in Hagen ist die Dachgesellschaft für mehrere Buchhandels- und Servicegesellschaften, die unter dem gemeinsamen Markennamen Thalia auftreten.
Im März 2017 umfasst die Thalia-Gruppe mehr als 280 Buchhandlungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Gemessen am Umsatz ist das Unternehmen im deutschsprachigen Raum heute Marktführer im Sortimentsbuchhandel.
www.thalia.de
Erstklassig – Werder Bremen zurück in der Bundesliga
Beschaffung aktuell: „Setzt Werder weiter auf ePhilos als Beschaffungslösung für den katalogbasierten Einkauf mit ERP-Integration?“
Janzen: „Ja, das klappt gut. Wir müssen das Ganze aber noch mit D3 und Navision verheiraten. Dieses Konzept und einige andere Vorhaben in diesem Bereich liegen wegen des Abstiegs und Corona auf Eis.“
Wollen Sie von uns wissen, warum der Einkauf beim SV Werder Bremen so erfolgreich ist?
Der vollständige Beitrag: Beschaffung aktuell – Werder Bremen
Erstklassig – Werder Bremen zurück in der Bundesliga
Beschaffung aktuell: „Setzt Werder weiter auf ePhilos als Beschaffungslösung für den katalogbasierten Einkauf mit ERP-Integration?“
Janzen: „Ja, das klappt gut. Wir müssen das Ganze aber noch mit D3 und Navision verheiraten. Dieses Konzept und einige andere Vorhaben in diesem Bereich liegen wegen des Abstiegs und Corona auf Eis.“
Wollen Sie von uns wissen, warum der Einkauf beim SV Werder Bremen so erfolgreich ist?
Der vollständige Beitrag: Beschaffung aktuell – Werder Bremen